対象範囲とお問い合わせの取扱い
本ポリシーは、ロボット労働組合プロジェクトの公開ウェブサイトと、利用者が任意でinfo@robotlabor.org宛てに送る一般的なお問い合わせ、AI・ロボット・自動化に関する職場課題の情報提供を対象とします。組合員制度、登録、本人確認、投票の仕組みは現在運用されていないため、現時点では本ポリシーの対象に含まれません。
メールで送信する情報の内容は、送信者自身が決定します。通常は、送信元メールアドレス、件名、本文、および送信者が任意で添付したファイルが含まれます。送信目的に必要な場合を除き、パスワード、認証情報、不要な第三者の個人情報、営業秘密、その他の機密情報や機微な情報を送信しないでください。
お問い合わせを通じて受け取った情報は、次の目的で利用する場合があります。
- 一般的なお問い合わせに回答する
- 必要に応じて、お問い合わせや回答の記録を保存する
- 技術上の不具合や公開資料に関する問題を調査する
- AI・ロボット・自動化に関する職場課題を把握・整理・分析し、活動方針、公開声明、提言、調査その他の労働関連資料の検討に利用する
- 必要に応じて、個人や勤務先を特定しない形で課題の傾向や事例を集約する
- お問い合わせ窓口の不正利用を防止する
職場課題に関する情報を公開資料で利用する場合、本プロジェクトは、必要に応じて匿名化や要約などを行い、個人や勤務先が特定されにくい形にします。個人または勤務先を特定できる形で内容を公表する場合は、原則として、情報提供者に事前の確認と同意を求めます。ただし、法令に基づく対応が必要な場合は、この限りではありません。
メールを送信しただけで、組合員資格、登録、支持・賛同、権限の付与、組合による代表関係、ガバナンスへの参加が成立することはありません。
保存と送信
本ウェブサイトは静的に生成されています。公開ページは、組合員・登録・問い合わせに関する公開データベースから動的に生成されるのではなく、サイトのビルド時にあらかじめ生成されます。
info@robotlabor.org宛てのメールによるお問い合わせは、当該アドレスで利用するメールサービスを通じて送信・処理されます。お問い合わせへの回答や適切な運営記録の保存に必要な場合、メッセージを通信記録として保存することがあります。個人情報は、本ポリシーに記載した目的のために合理的に必要な期間のみ保存し、運営上、セキュリティ上または法令上の正当な必要性がある場合を除き、不要になった情報は削除または匿名化します。
ウェブサイトおよびメールの運用に伴い、ホスティング、セキュリティ、メールサービスの通常のログが記録される場合があります。本ウェブサイトは、それらのログを利用して公開用の組合員記録や参加記録を作成しません。
運営主体と連絡先
本ウェブサイトおよびお問い合わせ窓口は、現在、労働組合の結成準備を進めているロボット労働組合プロジェクトが運営しています。個人情報の取扱いに関する問い合わせは、info@robotlabor.orgまでお送りください。
個人情報に関する請求
本プロジェクトがご本人に関する個人情報を保有しているかの確認や、適用される範囲で訂正、削除、利用停止などを希望する場合は、info@robotlabor.orgまでご連絡ください。対応に先立ち、請求者本人であることを確認するため、合理的な範囲で必要な情報の提示をお願いする場合があります。
安全管理
本プロジェクトは、取り扱う情報の内容に応じて、合理的な組織的・技術的安全管理措置を講じます。これには、保存している通信記録へのアクセスをプロジェクトの運営上必要な者に限定すること、アカウント認証情報を適切に管理すること、保存した情報の取扱いを必要に応じて見直すことが含まれます。ウェブサイトのホスティング事業者やメールサービス事業者が、サービス提供に必要な範囲で情報を処理する場合があります。
お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、info@robotlabor.orgまでお送りください。